Jäsenillat netissä syyskaudella

 Kari A. Kuure (kari.kuure@tampereenursa.fi)

Covid-19 epidemian vuoksi jäsenillat on siirretty toistaiseksi pidettäväksi etänä. Näin sen vuoksi, että tähtitornilla on vaikea pitää turvallisia etäisyyksiä ja ennen kaikkea tiloissamme ei käytännössä ole lainkaan ilmastointia. Tällaiset olosuhteet luovat hyvin otollisen tilanteen taudin leviämiselle, joten turhia riskejä on syytä välttää.

Jäsenillat pidetään, kuten aikaisempinakin talvina, tiistai-iltoina kello 18 alkaen. Kokoontuminen tapahtuu Google Meet -sovelluksella, joka kesän aikana on hallituksen kokouksissa todettu toimivaksi järjestelmäksi. Se on kaiken lisäksi erityisen helppo käyttää ja toimii mitä erilaisimmilla alustoilla, joten ainakaan teknisistä kysymyksistä jäseniltojen onnistuminen ei jää kiinni.

Mitä tarvitaan

Tarvitset kokoukseen osallistumiseksi toimivan tietokoneen, läppärin, tabletin tai vaikkapa puhelimen. Näihin kaikkiin on mahdollista ladata tai ottaa käyttöön nettiselain. Mitään lisäohjelmia ei tarvitse ladata. Nettiselaimista ainakin Chrome, Firefox ja Opera toimivat hyvin. Luultavasti mikä tahansa selain toimii, myös Linux- ja Android-käyttöjärjestelmissä.

Kuva 1.

Tarvitse myös osoitteen linkin, jota klikkaamalla pääset kirjautumissivulle (kuva 1). Linkki lähetetään sinulle viikoittaisessa jäsentiedotteessa sähköpostiisi ja sama linkki toimii viikosta toiseen.

Kirjautumissivulla (kuva 1) kirjoitat koko nimesi ko. kenttään ja lähetä pyyntö liittyä kokoukseen. Kokouksen koollekutsuja hyväksyy liittymisesi, jolloin yhteys kokoukseen syntyy.

Et tarvitse web-kameraa, etkä mikrofonia, ellet halua osallistua kokoukseen puhumalla. Mikrofonin tarvitset kommentoidaksesi tai kysymysten esittämiseksi. Jos sinulla on esimerkiksi kuulokemikrofoni, niin se on hyvä pitää kiinni esityksen aikana ja avata se vain silloin, kun esität kysymyksen tai kommentin. Näin toimen mikrofoniisi mahdollisesti kantautuvat taustaäänet eivät päädy muiden osallistujien kuultaviksi.

Valitettavan usein mikrofonit ovat keskustelun huonoin lenkki. Monissa tapauksissa esimerkiksi web-kameran tai läppärin mikrofonin äänen laatu on heikko ja siinä tapahtuu häipymistä ja puuroutumista. Puhelimen kaiutintoiminnolla voi esiintyä näitä samoja ongelmia. Paras tapa välttää näitä ongelmia on käyttää kuulokemikrofonia tai puhelimen handsfree-laitetta, jos sinulla sellainen on. Yleensä puhelimen mukana on tullut korvanappi-mikrofoni-yhdistelmä, jota voit kokeilla. Jos kuitenkin ääniongelma ei näillä keinoilla korjaannu, niin silloin paras ratkaisu on siirtyä Chat-tilaan kysymysten ja kommenttien esittämiseen. Tällä tavalla toimien et tarvitse edes (kuuloke)mikrofonia.

 

Meet-sovelluksen säätäminen

Jäsenillan seuraamista varten sinun ei tarvitse tehdä mitään säätöjä yhteyden muodostumisen jälkeen. Voit kuitenkin jossain määrin säätää sitä, miltä esitys ja muut osallistujat näkyvät. Kuvassa 2 on valikko eri säätöihin. Saat sen esille klikkaamalla päänäkymässä ruudun oikeassa alakulmassa olevaa kolmea pistettä. Nämä kolme pistettä näkyvät myös kuvassa 2.

Kuva 2.

Käytännössä valikosta voi valita vaihtoehtoja ”Koko näyttö” tai ”Muuta asetuksia”. Koko näyttö on tietysti itsestään selvä, joten siitä ei sen enempää. Mutta asetuksia valintaa klikatessa avautuu uusi ikkuna (kuva 3), josta voit muuttaa esityksen ja osallistujien näkymisasetuksia. Jos halut katsella vain esitystä, silloin valinta on ”Valokeila”. Jos haluat katsella esityksen lisäksi muita osallistujia, silloin valinta on ”Sivupalkki” ja ruudukkoon saat osallistujien kamerakuvat hieman isompana.

Kuva 3.

Kolmas mahdollisesti säätöä tarvitseva kohta on videon laatu. Sen voit valita kohdasta ”Asetukset”. Meet-sovelluksessa näyttää olevan videoiden laatu oletusarvoisesti varsin matala, joten valitsemalla parempi laatu (720p), videokuva ja esityskin toistuvat hieman tarkempana. Hitaalla yhteydellä tämä voi tosin tuottaa ongelmia pätkivänä kuvana.

Kuva 4.

Mikrofonin ja kameran päälle ja pois -kytkennät ovat päänäytön alareunassa keskellä (kuva 4). Mikrofoni on vasemmassa reunassa ja sitä klikkaamalla mikrofonisi avautuu. Jos käytätä kameraa, niin klikkaamalla oikeassa reunassa olevaa kameran kuvaa, saat sen päälle ja pois. Keskellä oleva puhelimen kuva puolestaan poistaa sinut istunnosta.

Kuva 5.

Päänäkymän yläreunassa on vielä valikko (kuva 5) joka kertoo mm. sen kuinka monta osallistujaa on kytkeytyneenä kokoukseen. Tässä valikossa tärkein kuvake on keskellä oleva kirjekupla. Sitä klikkaamalla saat Chat-tilan ruudun oikeaan reunaan. Voi kirjoitta tämä Chat-tilan alareunaan viestisi ja siihen vastaukset tulevat sen yläpuolelle, jos joku vastaa tai kirjoittaa oman kysymyksensä. Tämä tila on siis erityisen kätevä juuri jäsenillan-tyyppisissä kokouksessa, jolloin kysymys ei keskeytä esitystä.

Tulevaisuus

Tässäpä taisi ollakin kaikki oleelliset asiat jäsenillan onnistumiseksi. Kuinka kauan näitä jäseniltoja järjestetään tällä tavalla netissä, riippuu täysin Covid-19 -epidemian kehittymisestä ja tautitilanteesta. Jos jollakin on kysyttävää, niin vastaan mielelläni sähköpostitse.

Riippumatta epidemiasta, jäseniltojen nettiversio voi olla tulevaisuuden toimintamuoto jopa tornille kokoontumisen lisäksi. Samoin kurssit ja yleisöluennot voivat olla saatavissa netissä, kunhan opimme näitä työkaluja käyttämään sujuvasti. Itselläni on ajatuksena pitää tämän syksyn Kaukoputki-kurssi nettiversiona, mutta siitä sitten enemmän, kun tiedän itsekin enemmän.